為了貫徹黨的教育方針和國家的教育法規(guī)，維護學校的正常教學秩序，保障學生的合法權(quán)益，培養(yǎng)德智體美全面發(fā)展的建設(shè)人才，根據(jù)《普通高等學校學生管理規(guī)定》和湖北省《關(guān)于加強成人高等教育（網(wǎng)絡(luò)教育）學籍學歷數(shù)據(jù)管理的通知》(鄂教學〔2009〕2號)的文件精神，結(jié)合我校成人高等教育的實際情況，特制定本條例。
第一章 報到入學
第一條 我校成人高等教育學籍學歷管理，執(zhí)行國家、湖北省和學校有關(guān)文件，工作歸口繼續(xù)教育學院管理。
第二條 凡經(jīng)我校正式錄取的新生，須持錄取通知書和有關(guān)證件，按學校規(guī)定的時間報到，辦理入學手續(xù)。因故不能按時報到入學者，應(yīng)出具有關(guān)證明材料，本部學生應(yīng)提前向繼續(xù)教育學院請假，其他學員應(yīng)向所在函授站請假。對未經(jīng)請假或請假逾期不辦理報到入學手續(xù)者，取消入學資格。
第二章 新生資格復(fù)查及注冊
第三條 新生辦理入學手續(xù)后，學校按照相關(guān)文件規(guī)定對入學報到的新生進行資格復(fù)查和錄取信息網(wǎng)上核對，專升本新生入學報到時須上交國民教育系列的?？疲ɑ蛞陨希┊厴I(yè)證書原件，經(jīng)核實無誤后才能進行新生學籍注冊。對復(fù)查不符合入學條件者，學校根據(jù)有關(guān)規(guī)定和具體情況予以處理，直至取消入學資格。凡在入學各環(huán)節(jié)中有舞弊行為者，一經(jīng)查實，取消學籍，予以退回。
第四條 成人高等教育學生不辦理戶口遷移手續(xù)。
第五條 新生因病或特殊原因，不能堅持學習者，由本人申請，學校批準，可保留入學資格一學年。保留期滿，由本人提出申請，并提交二級甲等以上醫(yī)院的病愈診斷意見書，經(jīng)學校復(fù)查合格后，重新辦理入學手續(xù)。復(fù)查未合格或逾期未辦理入學手續(xù)者，取消入學資格。
第六條 保留入學資格期間，有下列情況之一者，取消入學資格：
1、有嚴重違法亂紀行為；
2、報考其他學校。
第七條 新生資格復(fù)查通過后，學校對新生予以電子注冊，通過教育部電子注冊者取得正式學籍。
第三章 學籍管理
第一節(jié) 異動
第八條 新生入學注冊后，學校依據(jù)教育部反饋的錄取數(shù)據(jù)信息建立在校生學籍電子檔案庫（即在校生庫）。學籍異動是指在校生庫中的學生信息變動，主要包括休學、復(fù)學、留級、退學、轉(zhuǎn)專業(yè)、轉(zhuǎn)學（轉(zhuǎn)入及轉(zhuǎn)出）、錄取信息變更（如姓名、性別、身份證號、層次變更）等。
第二節(jié) 休學與復(fù)學
第九條 有下列情況之一者須離校休學：
1、在校期間患有疾病，經(jīng)相關(guān)醫(yī)院診斷，須停課治療和休養(yǎng)的時間占一學期總學時三分之一（或六周）以上者；
2、一學期因故請假的時間超過該學期總學時三分之一（或六周）以上者；
3、因某種特殊原因，本人申請休學并獲學校批準或?qū)W校認為必須休學。
第十條 學生休學一般以一學年為限，累計不得超過兩學年。
第十一條 學生因某種特殊原因須中途停學，但又不符合休學條件者，經(jīng)本人申請，學校批準，可保留學籍一學年。保留學籍期滿不辦理復(fù)學手續(xù)者，取消學籍。
第十二條 學生復(fù)學按下列規(guī)定辦理：
1、因傷病休學的學生，申請復(fù)學時，必須提交書面申請，交驗醫(yī)院診斷證明和原休學證明，并經(jīng)復(fù)查合格后，方可復(fù)學。
2、學生休學期滿，應(yīng)于學期開學前向繼續(xù)教育學院申請復(fù)學，經(jīng)審批后，方可辦理復(fù)學手續(xù)，并按學校規(guī)定交納學雜費。
3、對要求復(fù)學的學生，學校對其表現(xiàn)進行審核。如發(fā)現(xiàn)其在休學期間有違法亂紀行為，取消該生復(fù)學資格。
第十三條 學生在保留入學資格、保留學籍及休學期間，不得報考其他院校，否則，取消該生學籍。
第十四條 對取消學籍、退學的學生，均不受理復(fù)學申請。
第三節(jié) 退學與留級
第十五條 學生有下列情況之一者，應(yīng)予退學：
1、一學年不及格課程達六門及以上者；
2、跨學年不及格課程累計達八門及以上者；
3、不論何種原因（含休學、保留學籍等），在校學習時間累計超過其規(guī)定學制兩年者；
4、休學期滿不辦理復(fù)學手續(xù)者；
5、申請復(fù)學經(jīng)復(fù)查不合格而不準復(fù)學者；
6.、因病應(yīng)休學經(jīng)動員不休學，且在一學期內(nèi)缺課超過總學時三分之一（或六周）者；
7、經(jīng)指定醫(yī)院確診，不宜學習者；
8、意外傷殘不能堅持學習者；
9、一學期內(nèi)曠課累計達60學時及以上，予以開除學籍者；
10、兩次考試舞弊，予以開除學籍者；
11、因嚴重違紀違法被開除學籍者。
12、本人申請退學。
第十六條 學生退學處理須經(jīng)繼續(xù)教育學院審核、主管校領(lǐng)導批準后按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 退學學生自正式通知之日起，在15天內(nèi)應(yīng)交回學校所發(fā)的各種證件。
第十八條 學生有下列情況之一者，應(yīng)予以留級：
1、一學年不及格課程達到五門者；
2、累計不及格課程達七門者；
3、個人申請留級者。
第十九條 學生自愿留級應(yīng)由本人提出申請，報繼續(xù)教育學院審核，主管校領(lǐng)導審批，并按規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十條 超過規(guī)定學制年限繼續(xù)留校學習者，應(yīng)按學校確定的收費標準繳納相關(guān)費用。
第四節(jié) 姓名、身份證號、層次變更
第二十一條 學生在校期間如發(fā)生姓名、身份證號變更，應(yīng)提供以下材料，經(jīng)學校審核，匯總報上級部門審批。
1、屬成人高考報名錄取時姓名或身份證號有誤者，須提供省級招生部門同意更正的證明材料。
2、在校期間通過公安部門變更姓名或身份證號者，須提供戶口簿原件和身份證原件及變更記錄。戶口簿上應(yīng)有已注銷的原用名頁、含現(xiàn)用名及曾用名頁，變更姓名時間必須是學生在校期間。如有連名帶姓均變更者（因父母入贅、離異等原因），還應(yīng)由學生及父母提供變更姓名原因的說明。
第二十二條 學生在校期間申請“本降專”者，由學生本人提出書面申請，報繼續(xù)教育學院匯總，經(jīng)學校批準和上級部門審核通過后，可修改注冊信息。辦理學歷層次變更僅限錄取后至畢業(yè)前，超出此時間范圍的不予受理。
第五節(jié) 轉(zhuǎn) 學
第二十三條 由學生本人提出申請，填寫《高等學校學生轉(zhuǎn)學申請（確認）表》，并附上相關(guān)證明材料，報繼續(xù)教育學院匯總，經(jīng)學校批準后，按規(guī)定時間報上級部門審核。滿足下列條件之一者，可以申請轉(zhuǎn)學。
１、學生確有專長，并有相關(guān)成果證明，轉(zhuǎn)學更能發(fā)揮其專長的；
2、學生入學后發(fā)現(xiàn)某種疾病或生理缺陷，經(jīng)學校指定的醫(yī)療單位檢查證明，不能在原校學習，但尚能在其他高等學校學習的；
3、經(jīng)學校認定，確有特殊困難，不轉(zhuǎn)學則無法繼續(xù)學習的；
4、其他特殊情況確需轉(zhuǎn)學的。
第二十四條 有下列情形之一的學生，不得轉(zhuǎn)入我校學習：
1、其他院校退學者；
2、在原校受過嚴重行政處分者；
3、學校認為不能轉(zhuǎn)入者。
第二十五條 省教育廳每年在規(guī)定的時間內(nèi)集中受理高校學籍管理部門報送的學生轉(zhuǎn)學材料。經(jīng)省教育廳審核確認后，由轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入高校及時在教育部學籍學歷信息管理平臺上辦理轉(zhuǎn)學手續(xù)。如屬跨省轉(zhuǎn)學的，還需轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入省級教育行政部門確認。
第六節(jié) 轉(zhuǎn)專業(yè)
第二十六條 在校生在完成大學一年級課程，進入二年級之前，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)。由學生本人提出申請，填寫“武漢工業(yè)學院學籍異動審批表”，并附上相關(guān)證明材料，報學校審批，滿足下列條件之一者，可以申請轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、因某種疾病或生理缺陷（隱瞞既往病史者除外），經(jīng)醫(yī)院檢查證明確實不能在原專業(yè)學習，但尚能在其它專業(yè)學習者；
2、經(jīng)學生所在學校確認，學生有某種特殊困難，不轉(zhuǎn)專業(yè)則無法繼續(xù)學習者。
第二十七條 學生有下列情況之一者，不予轉(zhuǎn)專業(yè)：
1、在校期間因違紀（或違法）受過處分者；
2、正在休學、保留學籍或保留入學資格的學生；
3、入學后已調(diào)整過一次專業(yè)的學生；
4、學校認為不能轉(zhuǎn)專業(yè)者。
第四章 課程考核與成績記載
第二十八條 學生必須參加本專業(yè)教學計劃規(guī)定的全部課程和教學、實踐環(huán)節(jié)的學習考核?？己私Y(jié)果記入學生成績檔案，并作為學籍異動、獎懲、畢業(yè)的依據(jù)。
第二十九條 課程和教學環(huán)節(jié)考核按學期進行。在課程考核前，應(yīng)對學生的作業(yè)、實驗、缺課等情況進行檢查；凡有下列情況之一者，取消該課程考核資格：
1、該課程缺課時數(shù)累計超過該課程總學時數(shù)的三分之一者；
2、該課程的作業(yè)缺交次數(shù)超過三分之一者；
3、實驗課缺做實驗超過總學時數(shù)的三分之一者；
4、課程考試時，遲到超過30分鐘者。
第三十條 課程的考核成績評定后，填入學校統(tǒng)一印制的學生成績表，已評閱的試卷不發(fā)給學生。校本部學生成績表及已評閱的試卷均由繼續(xù)教育學院裝訂保存?zhèn)洳?，函授站學生成績表及已評閱的試卷由函授站裝訂保存并匯總報繼續(xù)教育學院。保存期為畢業(yè)后三年，學生如對評分有疑義，應(yīng)及時提出書面申請，經(jīng)批準后，安排復(fù)查，學生本人不得找教師查閱試卷。
第五章 免修、補考、緩考、清考和畢業(yè)后補考
第三十一條 對教學計劃中規(guī)定的計算機、英語等相關(guān)課程，學生通過自學等途徑確已掌握該知識，可以憑獲得的合格證書，或自學考試單科結(jié)業(yè)證，以及學校認可的相關(guān)課程成績，申請免修相應(yīng)課程。其具體辦法如下：
1、符合申請免修條件者，在每學期開學的第一周內(nèi)向繼續(xù)教育學院提出免修課程的申請，并填寫《免修課程申請表》，交驗有關(guān)材料；經(jīng)審核同意后，免修課程的成績登記時注明“免修”。
2、實踐環(huán)節(jié)、畢業(yè)設(shè)計等實踐性課程不得免修。
第三十二條 對考試、考核不及格的學生，學校將提供一次補考機會，即正常補考，其時間安排為下一學期開學后的第2個月；對考試、考核缺考者或未參加補考者，不另增加補考。
第三十三條 學生因病或自身原因不能參加正?？荚嚂r，必須在課程考試前提出緩考書面申請，特殊原因的由班主任提出，經(jīng)有關(guān)部門審批同意后生效。緩考課程的考試與補考同時進行。
第三十四條學生在畢業(yè)前，其累計的不及格課程門數(shù)尚未達到須作學籍異動處理時，均可參加清理性考試。清考后仍有不及格者，發(fā)給結(jié)業(yè)證書。
第三十五條 畢業(yè)后補考
對于辦理了結(jié)業(yè)證的學生，可在畢業(yè)后一年內(nèi)，申請返校參加同一課程補考或下一年級畢業(yè)前的清考，如全部及格，可換發(fā)畢業(yè)證書，其成績登記須注明為“畢業(yè)后補考”；如仍有不及格課程，保留原結(jié)業(yè)的處理，不能再參加補考或清考。
第三十六條 補考、緩考和清考成績按其實際成績記入成績檔案。
第六章 畢業(yè)、結(jié)業(yè)與肄業(yè)
第三十七條 具有本校正式學籍的學生，在允許的修業(yè)期限內(nèi)學完教學計劃規(guī)定的全部課程并通過各實踐性教學環(huán)節(jié)，達到畢業(yè)生要求時，準予畢業(yè)。繼續(xù)教育學院提前一學期對學生進行畢業(yè)資格初審，課程和畢業(yè)設(shè)計（論文）結(jié)束后，繼續(xù)教育學院將對學生的畢業(yè)資格進行復(fù)審并上報教育電子注冊。對符合畢業(yè)條件的學生，學校發(fā)放畢業(yè)證書。
第三十八條 學生修業(yè)期滿，學完教學計劃規(guī)定的全部課程及各實踐性教學環(huán)節(jié)，畢業(yè)前尚有一些課程（或?qū)嵺`環(huán)節(jié)）不及格或缺修，但未達到退學規(guī)定者，學校發(fā)給成人結(jié)業(yè)證書并注明學習的課程。
第三十九條 插班進修學習的學生，在學完相應(yīng)的課程后，學校發(fā)給成人結(jié)業(yè)證書并注明研修學習的課程。
第四十條 學生修業(yè)期未滿，但修讀時間在一年以上而中途退學者（不含退學和取消學籍者），學校發(fā)給肄業(yè)證書和已取得的學科成績證明。肄業(yè)證書注明學習年限和所學專業(yè)。
第七章 學雜費
第四十一條 各類學生應(yīng)當在入學、報到時按學校的規(guī)定繳納學雜費，逾期未交者作自動退學處理。
第四十二條 畢業(yè)生、肄業(yè)生、結(jié)業(yè)生必須按規(guī)定在繳清所有的費用后，方能發(fā)給相應(yīng)證書。
第八章 附 則
第四十三條 本條例自頒發(fā)之日起執(zhí)行，由繼續(xù)教育學院負責解釋。其他有關(guān)規(guī)定與本條例不一致的，以本條例為準。
