傾聽是指聽話者以積極的態(tài)度,認真、專注地悉心聽取講話者的陳述,觀察講話者的表達方式及行為舉止,及時而恰當?shù)剡M行信息反饋,對講話者作出反應(yīng),以促使講話者進而全面、清晰、準確地闡述,并從中獲得有益信息的一種行為過程。傾聽的禮儀要求是:(1)專注。談判者在會談中,內(nèi)心必須時刻保持清醒和精神集中,一般人聽話與思索的速度大約比講話快4?倍,所以聽別人講話思想非常容易開小差;同時,根據(jù)有關(guān)研究資料,正常的人最多只能記住他當場聽到的東西的60?%?~?70?%?,倘不專心,記住的就更少。自此,傾聽別人講話一定要全神貫注,努力排除環(huán)境及自身因素的干擾。(2)注意對方說話方式。對方的措辭、表達方式、語氣、語調(diào),都傳遞了某種信息,認真予以注意,可以發(fā)現(xiàn)對方一言一語后面隱寓的需要,真正理解對方傳遞的全部信息。(3)觀察對方表情。察言觀色,是判斷說話者態(tài)度及意圖的輔助方法。談判場合的傾聽,是“耳到,眼到、心到、腦到”四種綜合效應(yīng)。“聽”即不僅運用耳朵去聽,而且運用眼睛觀察,運用自己的心去為對方的話語作設(shè)身處地的構(gòu)想,并用自己的腦子去研究判斷對方話語背后的動機。???????標準的傾聽,是不允許一邊聽一邊在腦子里構(gòu)想輪到自己講話時你該說些什么,思考著說話者應(yīng)該如何解決自己的問題或籌劃著自己將要提出的忠告,思考著由聽到的內(nèi)容而聯(lián)想起的自己某些相似經(jīng)歷并籌劃著如何或是否要告訴說話者自己的經(jīng)歷等等。一定要集中注意力,聚精會神地去獲得說話者的信息,這樣發(fā)散的思維就會消失。(4)通過某些恰當?shù)姆绞?,如目光的注視,關(guān)切同情的面部表情、點頭稱許、前傾的身姿及發(fā)出一些表示注意的聲音,促使講話者繼續(xù)講下去。(5)學(xué)會忍耐。對于難以理解的話,不能避而不聽,尤其是當對方說出不愿意聽,甚至觸怒自己的話時,只要對方未表示說完,都應(yīng)傾聽下去,不可打斷其講話,甚至離席或反擊,以免上“鉤”?、失禮,對于不能馬上回答的問題,應(yīng)努力弄清其意圖,不要匆忙表達,應(yīng)尋求其他辦法解決。?
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